特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針 | エアコン(クーラー)を取り付け・取り外し・移設やクリーニングの老舗専門工事業者はエレコン

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、特定個人情報等の管理の重要性を認識し、適正な取扱いの確保について本基本方針を定めます。

1． 事業者の名称

株式会社エレコン

2． 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」等関係法令（以下、関係法令等といいます。）を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3． 利用目的

• 当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
• （１）取引先様の特定個人情報等
  • ・不動産取引に関する支払調書作成事務
  • ・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
• （２）株主様の特定個人情報等
  • ・配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
• （３）当社の従業員等（配偶者及び親族を含む）の特定個人情報等
  • ・所得税法等の税務関連の届出事務
  • ・社会保険関係の届出事務
  • ・労働保険関係の届出事務
  • ・上記に付随する行政機関の届出事務

4． 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めます。

5． 委託に関する事項

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は関係法令に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6． 継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

7． 開示、質問及び苦情処理の窓口

当社が保有する特定個人情報等の開示、または、特定個人情報等の取扱いに関する質問及び苦情に関しては、本社総務部に設置し、適切かつ迅速に対応します。