個人情報保護方針と個人情報の取り扱いについて | エアコン(クーラー)を取り付け・取り外し・移設やクリーニングの老舗専門工事業者はエレコン

個人情報保護方針

株式会社エレコン（以下、当社）は、主事業である家電製品設置サービスを実施する上で、個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的責任、責務であると考えております。
そこで、以下の個人情報保護方針を制定し、全従業員に周知徹底するとともに確実に履行します。

1． 個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

2． 個人情報の利用について

• 1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 2. 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。

3． 個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4． 法と社会秩序の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5． 個人情報の安全な管理について

当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。

6． 個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、｢個人情報保護マニュアル｣及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

7． 個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せは、以下の窓口までお願いします。

8． 個人情報の安全管理の為に講じた措置について

当社は個人情報を適切に取り扱うため、個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、個人情報を取り扱う際は、組織的、人的、物理的、技術的観点に基づき、安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、上記「7.個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口」にお問合せ下さい。

制定日：2008年2月1日
改定日：2023年6月6日
株式会社エレコン
代表取締役会長 居倉 義文
代表取締役社長 中家 幸一

個人情報の利用目的

受託業務により受託元から取得する個人情報の利用目的

• 1. 依頼された作業を行う際の住所・氏名・電話番号等の確認連絡のため
• 2. 依頼された作業に対するお問合わせの回答のため

ご本人から直接書面により取得する個人情報の利用目的

取得の都度、書面により明示し同意を頂きます。

• 1. お問い合わせに対する回答の連絡のため
• 2. リクルート申込みに対する回答の連絡のため
• 3. 工事・点検業務のお客様への連絡のため
• 4. 従業者管理及び各種手続きのため

開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

開示対象個人情報の利用目的

• 1. 従業者管理
• 2. 工事、点検業務のお客様への連絡
• 3. 採用応募時の採用判断と連絡

開示等の受付方法・窓口

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

＊当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。